Dicas de como escolher a empresa de locação de impressoras

Veja Dicas de como escolher a empresa de locação de impressoras

Você analisou suas despesas, contou os valores e chegou à conclusão que alugar uma impressora é o melhor para sua empresa. O próximo passo é escolher uma empresa de outsourcing de impressão. Aqui, muitas pessoas ficam em dúvidas e não sabem decidir a melhor.

Por isso, decidimos listar algumas dicas que você precisa saber antes de decidir qual a melhor para os seus negócios.

Equipe especializada

Uma boa empresa de locação de impressoras possui uma equipe preparada para atender suas necessidades, sejam elas dúvidas ou esclarecimentos. Note se, na grade de funcionários, há algum tipo de gerente que será responsável por atender você e seu negócio de prontidão.

Não busque apenas o menor preço

Nós sabemos que um preço em conta, aquele com o valor ideal, é atrativo e tratado como prioridade. Quando o assunto é

terceirização de impressoras

, contudo, vale ressaltar que é interessante analisar, primeiro, todo o conjunto da oferta antes de olhar o valor.

É fundamental que você considere, antes de mais nada, os serviços oferecidos pela empresa de locação. Fique atento se eles otimizarão os recursos e o tempo do seu negócio. Se serão um facilitador pro dia-a-dia e, principalmente, se ajudarão na economia.

Lembre-se: muitas vezes o barato sai caro.

Serviços adequados para sua empresa

Bom, já que falamos em otimização, vamos aproveitar para falar mais sobre. Analise se a outsource possui serviços que realmente darão um “boom” na sua economia.

Que tipos de serviço? O de digitalização, por exemplo. Com documentos digitalizados você poupa papel sulfite e tinta de impressão. Logo, uma economia a mais. Veja se o número de impressões oferecidas por ela é o suficiente ou necessário para sua empresa. Feche um determinado número de folhas quando negociar o contrato.Outro serviço importante é o de bilhetagem, com um software de bilhetagem você consegue identificar qual departamento ou pessoa está realizando mais impressões.

Estrutura da Empresa

Tente agendar uma visita e verifique a estrutura da empresa, verifique se possuem veículos para um rápido atendimento caso você precise de suporte e troca de equipamentos, se o quadro de funcionários técnicos a disposição para atender os clientes é suficiente, se possui um estoque de equipamentos e peças para trocas em eventuais problemas.

Isso tudo pode parecer irrelevantes, mas são pontos muito importantes para você que está querendo resolver um problema e economizar ao invés de arrumar mais um problema e ter custos extras.