Locação de impressoras é procurada para redução de custos

Locação de impressoras é procurada para redução de custos – Serviço fica responsável pela manutenção e abastecimento dos equipamentos

Para as empresas que buscam uma solução completa em terceirização, o serviço de locação de impressoras trabalha com essa proposta. Ele tem ganhado destaque no mercado por conta dos benefícios que consegue agregar para as empresas, sem que elas precisem investir na compra do equipamento. Como para alguns setores a impressora é mais do que necessária, o serviço ainda fica responsável pela manutenção do equipamento e por eventuais reposições de suprimento.

A proposta é bastante simples, e não demora para que as empresas entendam o quanto ele é essencial. Muitas empresas buscam pelo serviço pela redução de custos, que é uma das principais vantagens trazidas por ele. Como é uma atividade de terceirização, o processo é otimizado, onde o locador ajuda na gestão do serviço, evitando desperdícios, por exemplo.

O serviço ainda visa atender a demanda mensal apresentada pelas empresas, trabalhando com uma quantidade fixa de impressões por mês, que é estabelecida em contrato. A preocupação com a manutenção e abastecimento da máquina fica na responsabilidade do locador, um problema a menos para os locatários.

Por que o serviço é essencial

É estabelecido um contrato entre locador e locatário, abordando alguns pontos como valores e o que o serviço oferece. Normalmente, é dado a opção de uso da máquina com uma quantidade fixa mensal de impressões, além disso as empresas ainda oferecem a manutenção e reposição de suprimentos.

Alguns serviços adicionais também podem ser contratados, como os softwares para gestão do processo de impressão. Esse adicional se torna bastante necessário, mesmo trazendo um gasto a mais para as empresas. Isso porque essa gestão é capaz de diminuir em até 30% o volume mensal de impressão, evitando desperdícios, por exemplo. Com o processo otimizado, as empresas passam a gastar menos.

As empresas ganham em economia, uma vez que ficam livre de gastos com a manutenção, que é bastante frequente dependendo da máquina, fora que as peças não são baratas, o que torna o serviço ainda mais salgado. Se colocar no papel, a locação de impressora é muito mais em conta do que manter uma própria, isso porque além da manutenção, a reposição de suprimentos também gera um gasto relativamente alto.

Adicionais podem ser contratados junto ao serviço

A impressão é o principal serviço oferecido, mas há algumas outras opções que podem ser inclusas no contrato. Uma delas é a logística reversa, tratada como uma prática obrigatória na atualidade. Esse opcional fica por conta dos locadores, que se encarregam da destinação adequada de toners e cartuchos vazios, para que as fabricantes possam descartá-los corretamente.

A negociação de equipamentos antigos que a empresa possui também pode ser inclusa no contrato, uma forma de diminuir os custos com a locação. As empresas organização esse capital para ser usado pela própria empresa, ficando responsável por sua manutenção e gestão dos processos.

Fora isso, as empresas se encarregam de substituir o equipamento caso ele apresente qualquer tipo de falha, assim as atividades não são interrompidas enquanto a máquina encontra-se em manutenção.